Exposición oral

¿Cómo hacer un Power Point perfecto?

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Para la defensa y exposición del Trabajo Fin de Grado (TFG), Trabajo Fin de Máster (TFM) o Tesis Doctoral se deben tener en cuenta múltiples aspectos para saber cómo hacer un Power Point perfecto.

Si te has preguntado alguna vez cómo hacer un Power Point, seguidamente le mostramos una serie de Tips que le ayudarán a presentar y defender con éxito su exposición.

Consejos para mejorar la presentación de Power Point:

  1. Simplifica el texto
  2. Limítate a 40 palabras máximo por diapositiva, utiliza preferiblemente imágenes o gráficos.
  3. Pega la primera de la portada pégala como última diapositiva también (que se repitan, la última es para la fase de las preguntas).
  4. Muestra el índice antes de empezar y organiza el contenido
  5. Sé clara/o y directa/o
  6. Incluye algunas fuentes del primer cuartil Q1 del Journal Citations Report (JCR)
  7. Diseños de colores pastel verde o azul y evitar el amarillo (no se ve con claridad en los proyectores).
  8. Utiliza imágenes con ratios de 1,5. 480×320, por ejemplo. No sólo hay que tener en cuenta la calidad, sino también la proporción.
  9. No incluyas demasiadas animaciones
  10. Incluye apoyo en audio o usa YouTube

 

 

cómo hacer un power point

 

 

Elige un tema

Cuando abra PowerPoint, verá varias plantillas y temas integrados. Un tema es un diseño de diapositiva que contiene colores, fuentes y efectos de transición o especiales, como sombras, reflejos, etc.

1. En la pestaña Archivo de la cinta de opciones, seleccione Crear y luego seleccione un tema.

PowerPoint muestra una vista previa del tema con cuatro variaciones de color para elegir a la derecha.

2. Haga clic en Crear o seleccione una opción de color, luego haga clic en Crear.

 

Inserta una diapositiva nueva

En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y seleccione un diseño de diapositiva.Guardar la presentación

1. En la pestaña Archivo, seleccione Guardar.

2. Seleccione o busque la carpeta.

3. En el cuadro Nombre de archivo, ingrese un nombre para la presentación y seleccione Guardar.

 

Agregue texto

Haga clic en el marcador de posición de texto y comience a escribir. Agregue cuadro de texto.

 

De formato a texto

1. Seleccione el texto.

2. En las Herramientas de dibujo, seleccione Formato.

Haga una de las siguientes:

–       Modificar el color del texto, seleccione Rellenar texto y seleccione un color.

–       Cambiar el color del contorno del texto, seleccione Contorno del texto y seleccione un color.

Para aplicar sombras, reflejos, reflejos, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, seleccione «Efectos de texto» y seleccione el efecto que desea aplicar. Utilice marcas de agua.

 

Inserte imágenes

En la pestaña Insertar, haga lo siguiente:

–       Añada una imagen guardada en un disco local o en el servidor interno, seleccione «Imágenes», busque la imagen y haga clic en «Insertar».

–        Incluya una imagen de Internet, seleccione imágenes en Internet y use el cuadro de búsqueda para buscar una imagen.

 

Utilice fondos de sencillos

Elija una plantilla, forma permanente o tema que no sea demasiado atractivo. No desea que el fondo o el diseño eliminen el mensaje.

Sin embargo, también desea proporcionar un contraste entre el color de fondo y el color del texto. Los temas integrados de PowerPoint establecen el contraste entre un fondo claro con texto oscuro o un fondo oscuro con texto claro.

Para obtener más información sobre el uso de temas, consulte «Aplicación de un tema» para agregar color y estilo a su presentación.

Revisar ortografía y gramática

Para ganar y mantener el respeto de su audiencia, siempre revise la ortografía y la gramática de la presentación.

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Minimice la cantidad de diapositivas

Para mantener su mensaje claro y su audiencia interesada, minimice la cantidad de diapositivas en su presentación.

 

Tamaño de fuente

El público debe poder leer diapositivas desde la distancia. En general, un tamaño de fuente de menos de 30 puede ser demasiado complicado para los espectadores.

Utilice el texto sólo para apoyar el discurso

Desea que la audiencia lo escuche para presentar su información, en lugar de leer en la pantalla. Use marcadores o frases cortas e intente mantener cada elemento en la misma línea.

Algunos proyectores recortan diapositivas alrededor de los bordes para recortar oraciones largas.

 

Use apoyo visual para  expresar el mensaje

Los Gráficos, Gráficos e Imágenes SmartArt proporcionan señales visuales al público. Agregue arte significativo para complementar el texto y los mensajes en las diapositivas.

Al igual que con el texto, evite agregar demasiadas ayudas visuales a la diapositiva.

Elabore diagramas y gráficos comprensibles

Use solo texto suficiente para que la etiqueta o los elementos del gráfico sean comprensibles.

 

Añada formas (cómo hacer un power point)

1. En la pestaña Insertar, seleccione formas y luego seleccione una forma del menú que aparece.

2. En el área de diapositivas, haga clic y arrastre para dibujar una forma.

3. Seleccione la pestaña «Formato» o «Formato de formulario» en la cinta. Abra la galería de estilos de forma para agregar rápidamente color y estilo (incluido el sombreado) a la forma seleccionada.

 

Inserte notas del orador (cómo hacer un power point)

Las diapositivas son mejores cuando no están llenas de demasiados datos. Puede incluir información y notas útiles en las notas del orador y consultarlas durante la presentación.

1. Para abrir el panel de Notas, en la parte inferior de la ventana, haga clic en Notas.

2. Haga clic en el panel Notas debajo de la diapositiva y comience a escribir notas.

 

Presentación de Power Point Online

Es posible que tenga que hacer la presentación online mediante algún soporte, por lo que en primer lugar debe ir a la pestaña Presentación de diapositivas y hacer lo siguiente:

– Comience la presentación desde la primera diapositiva, en el grupo «Iniciar presentación de diapositivas», haga clic en «Desde el principio».

– Si necesita mostrar su presentación a personas que no están en el mismo lugar, haga clic en «Presentar en Internet» para configurarlo.

– Transmita la presentación de PowerPoint en línea a una audiencia remota

– Inicie una presentación en línea en PowerPoint con Skype for Business o a través de las redes sociales.

Salir de la presentación de diapositivas

Para salir de la presentación de Power Point en cualquier momento en el teclado, presione la tecla Esc.

 

 

Si todavía no tienes el software Power Point descargado pincha aquí (gratuito y seguro).

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